能源公司 王雪
近日,能源公司顺利通过自治区重大建设项目档案验收。此次验收由自治区档案局委托昌吉州档案局牵头,由奇台县档案局、球盟会公司联合组建验收组。验收组由昌吉州档案局副局长韩雪玲担当组长,主要针对新疆球盟会能源有限公司年产16万吨生物降解工程塑料一体化项目及年产4.6万吨PTMEG项目(简称一期项目)进行档案验收。
能源公司一期项目总投资45亿元,于2013年4月破土动工,建设有BDO、PTMEG等八套装置,主要产品为BDO和PTMEG,于2016年12月已全面投产。一期项目是球盟会目前投资最大、装置最多、工艺流程最长、工业链较完备的大型项目,该项目是实施球盟会上下游工业链一体化,打造“低成来源料,差别化产品”战略的要害环节,项目的建成对球盟会的久远生长具有重要意义。
项目档案是项目建设、治理历程中形成的具有生存价值的种种形式的历史纪录,是项目维护和改扩建的依据和凭证,项目档案验收是项目竣工验收的必备条件之一。为了确保项目档案的齐全、完整、系统、准确,使其能够真正发挥在公司生长进程中所起的重要作用,自项目筹建期,能源公司就明确了项目档案治理组织机构,编发了项目档案治理制度,制定了档案治理应急预案、宁静责任制,建立档案鉴定小组,设立了专职项目档案员,主管领导与专职档案员签订了档案宁静责任书。在整个项目建设期公司对项目档案进行全历程监管,多次召开项目档案资料治理专题集会,组织监理每月对施工单位的施人为料进行检查,并体例项目档案组卷指南,指导各施工方规范体例档案。签订采购条约时明确列出随机资料待全套设备到齐后整体移交的条款。
在项目后期,催促各施工方按要求移交施工档案,并将档案资料移交与施工款项支付挂钩,以确保尽早收齐施人为料,包管项目档案完好、同步、真实有效。凭据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、GB7T11822-2000《科学技术档案档册组成的一般要求》、新疆球盟会化工股份有限公司《新建建设项目竣工文件整理归档治理划定》的要求,一期项目档案共计组卷4472卷,其中基建类3698卷,设备类774卷。
此次验收依据《新疆维吾尔自治区重大建设项目档案验收实施细则》中重大建设项目档案验收标准,验收组首先听取了能源公司副总经理孙彦平汇报的公司档案事情情况,随后通过实地观察、档册检查、质询答疑等形式,对档案资料的齐全、完整、准确和系统性情况、档案的规章制度、规范化整理、档案质量及宁静保管等方面进行了严格细致的检检验收。
集会上,球盟会公司纪委书记史俊对昌吉州档案局对我单位档案事情的大力支持体现了谢谢。并体现,今后公司档案事情仍将需继续增强,严格按国家级档案治理的标准要求,连续推进档案治理事情有效落实,一是对提出的问题“即查即改、连续革新”,不绝规范档案治理事情;二是在硬件设施方面,公司将凭据数字化、规范化、标准化的要求,继续加大硬件设施投入;三是加大对专兼职档案员的档案业务基本技术培训,提高等案治理的水平。
验收组经过实地检查,严谨认真的综合评议和讨论后,昌吉州档案局副局长韩雪玲认为我公司一期项目的档案治理事情扎实,抵达了标准化、规范化,对项目文件质料形成了一套完整的治理机制,做到了档案治理事情与项目实施事情同步进行,档案现代化治理应用水平较高,为公司的生产经营发挥了重要的作用。最后验收组宣布能源公司一体化项目档案考核结果优秀并顺利通过自治区重大建设项目档案验收。